Cada abastecimento registrado em uma única planilha: quem abasteceu, onde, quanto custou, qual o desconto e qual foi o resultado da transação.
Por que este relatório importa
Uma linha por transação, do início ao fim, sem depender de comprovantes avulsos.
- 1Rastreabilidade
Cada abastecimento tem código único, data e hora, condutor, veículo e posto. Qualquer gasto pode ser localizado e conferido.
- 1Controle de custos
Valor sem desconto, desconto e total ficam lado a lado e, para quem tem o módulo de Centro de Custo, o gasto pode ser rateado por área.
- 1Governança
Transações recusadas trazem o motivo, e os abastecimentos Litroz Livre trazem a taxa aplicada e, quando o envio do cupom é obrigatório, o link do cupom fiscal.
Antes de começar
O relatório é disponibilizado em planilha (.xlsx), com filtros habilitados em todas as colunas e uma linha de TOTAL ao final. Os exemplos deste guia usam dados fictícios; nenhum CPF, nome ou CNPJ real foi reproduzido. A coluna Centro de Custo faz parte de um módulo contratado à parte e só aparece para quem o possui (por isso o relatório tem até 26 colunas). As cores do guia servem só para organizar a explicação: o relatório em si é uma planilha simples, sem cores.
Passo 1 - Conheça a tela do relatório
A planilha é larga, por isso mostramos em quatro trechos.
Quando um usuário com perfil Beneficiário abastece, o relatório não traz placa: essa é justamente a flexibilidade permitida a esse perfil. Nesses casos, os campos do veículo e os indicadores de odômetro, KM rodado e eficiência aparecem com “-ˮ. Isso é esperado, não uma falha de registro.
Passo 2 - Entenda cada grupo de colunas
Em até 26 colunas: identificar, atribuir, localizar, medir, valorizar e controlar.
- 1Identificação
ID: Código único da transação. Use-o para localizar ou questionar um abastecimento específico.
Data: Data e hora do abastecimento (dd/mm/aaaa hh:mm:ss).
- 1Condutor e veículo
CPF e Usuário: Condutor que realizou o abastecimento.
Veículo, Identificador, Modelo e Tipo: Dados do veículo abastecido. Para usuários Beneficiário, não há placa e esses campos aparecem com “-ˮ.
Centro de Custo (módulo opcional): Área ou projeto ao qual o gasto é atribuído, base para rateio interno. É um módulo contratado à parte: a coluna só aparece para clientes que o possuem.
- 1Posto
Posto, CNPJ e Cidade: Onde o abastecimento foi feito (nome, CNPJ e município do posto).
- 1Abastecimento
Odômetro: Quilometragem do veículo registrada no abastecimento.
Combustível e Preço: Tipo de combustível e preço por litro praticado na transação.
Litros/m³: Volume abastecido, em litros (ou m³, no caso de gás).
- 1Desempenho
KM Rodado: Distância percorrida entre abastecimentos.
Eficiência: Rendimento do veículo, calculado a partir do KM rodado e do volume abastecido.
- 1Valores
Valor sem desconto: Valor da compra antes do desconto.
Valor do desconto: Desconto concedido na transação.
Total: Valor final da transação (sem desconto − desconto).
- 1Status e controles
Status e Motivo da rejeição: Resultado da transação e, se recusada, o motivo.
Litroz Livre e Taxa Litroz Livre: Se foi via Litroz Livre (Sim/Não) e a taxa aplicada.
Cupom Fiscal: Link do cupom enviado no app. Só aparece para clientes do Livre com envio de cupom obrigatório.
Passo 3 - Entenda valores, totais e status
Como o valor é composto. Exemplo com a primeira transação do relatório.
Como a linha de TOTAL funciona A última linha soma KM Rodado, Valor sem desconto, Valor do desconto, Total e Taxa Litroz Livre, e traz a média simples do Preço (não ponderada pelo volume). Os totais usam apenas as linhas visíveis: ao aplicar um filtro (período, posto, status etc.), a linha de TOTAL se recalcula automaticamente.
Filtre o status antes de usar os totais. No exemplo da página 2, o total geral é R$ 1.122,91, mas inclui uma transação Recusada (R$ 383,78). Filtrando Status = Aprovada, o total passa a R$ 739,13, valor das compra efetivamente realizadas.
Status e controles
Quando Litroz Livre = Sim, o abastecimento foi feito em posto não conveniado, com pagamento via Pix. Nesses casos a planilha traz a Taxa Litroz Livre. O link do Cupom Fiscal só aparece para clientes do Litroz Livre com a configuração que obriga o envio do cupom pelo motorista no app. Sem ela, ou fora do Livre, o campo mostra “-ˮ.
Boas práticas
- Exporte por período fechado (mês)
- Filtre Status = Aprovada nas análises de custo
- Use Centro de Custo no rateio (se contratado)
- Revise as recusadas e seus motivos.
Perguntas frequentes
O traço (“-”) em uma coluna significa zero?
Não. O traço indica que o campo não se aplica ou não foi informado naquela transação, como a placa de um usuário Beneficiário. Não o some nem o interprete como valor zero.
O preço da linha de TOTAL é o custo médio por litro?
Não. Ele é uma média simples dos preços e não pondera o volume abastecido. Para o custo médio real por litro, divida o Total pelos litros da mesma seleção.
O relatório tem dados pessoais? Posso compartilhá-lo?
Sim. O CPF e o nome do condutor aparecem em todas as linhas (LGPD). Compartilhe apenas com quem precisa e oculte essas colunas em apresentações externas.
Uma eficiência muito alta ou muito baixa indica problema no veículo?
Nem sempre. Valores fora do padrão podem indicar que o KM foi digitado errado no abastecimento. Confira o odômetro antes de concluir que há problema no veículo.
O condutor digitou o KM errado. E agora?
O suporte não altera o KM de um abastecimento já registrado. Ajuste o cadastro do veículo para não comprometer os próximos abastecimentos.